Lagi Cari Meeting Room Bandung? Pilih Saja Yello Paskal Bandung!

Kita semuanya pastinya juga sudah tahu betul bahwa hotel di Bandung yang bernama Yello Paskal Bandung menjadi pilihan yang tepat buat Anda yang sedang mencari meeting room Bandung. Alasannya, selain lokasinya yang sangat strategis sekali yakni ada di Komplek Paskal Gyper Square, jalan Pasir Kaliki No 25, Bandung, hotel tersebut ternyata juga memberikan fasilitas yang lengkap dan nyaman sekali untuk acara meetingmu.

Jika tertarik, silakan Anda lakukan pemesanan ruang pertemuan atau ruang meeting di Yello Paskal Bandung via website resminya di www.yellohotels.com. Namun demikian, pada saat Anda mencari meeting room untuk acara perusahaan Anda, pastinya ada beberapa hal yang patut Anda pertimbangkan. Misalnya saja seperti lokasi, dana, dan berapa banyaknya orang yang akan mengikuti meeting tersebut.

Selain hal itu, beberapa hal berikut ini ternyata juga penting sekali untuk diperhatikan agar acara meeting bisa berjalan dengan lancar.

Hal yang Harus Diperhatikan Saat Memesan Meeting Room Bandung

Waktu

Melakukan meeting diwaktu yang tepat, hari dan jam pastinya menjadi faktor penting. Yang demikian tersebut perlu diperhatikan untuk akomodasi peserta atau tamu meeting. Mungkin saja Anda memiliki pengalaman ada di suatu acara tertentu di sebuah hotel, dimana acara besar lain lagi berlangsung. Pada saat hal tersebut terjadi maka hotel akan jadi terlalu penuh, sesak, dan keluar masuk ruang pertemuan jadi kurang nyaman.

Makanya Anda juga perlu memastikan agar pihak hotel tahu kekhawatiran Anda. Bila perlu Anda juga bisa mendiskusikan sebelum akhirnya Anda menandatangani persetujuan pemesanan hotel. Hotel yang baik pastinya akan memberikan saran kapan waktu yang tepat.

Fasilitas

Lalu untuk hal lainnya yang patut dipertimbangkan pada saat mencari meeting room Bandung adalah fasilitas. Pada dasarnya membuat daftar fasilitas yang dibutuhkan sangat baik sekali, akan tetapi jangan lupa juga untuk memastikan daftar yang Anda buat tersebut sudah mencakup semuanya. Apa disediakan air minum? Apa ada papan tulis? Bagaimana mengenai sistem suara? Ada baiknya Anda diskusikan dengan baik dan secara terperinci mengenai masalah tersebut. Tujuannya tidak lain untuk menghidari kesalahpahaman tentang apa saja yang disediakan dan apa saja yang tidak disediakan pihak hotel.

Daftar harga dan biaya tambahan

Selain itu Anda juga harus tah apa yang Anda bayar dan berapa harganya. Jangan sungkan untuk menanyakan secara pasti apa nanti ada tambahan biaya. Semua detail mengenai hal – hal yang perlu dibayarkan dan jumlahnya pun tentu saja harus tertera dalam perjanjian pemesanan ruang pertemuan.

Konfirmasi pemesanan

Ingat, untuk urusan satu ini tidak boleh Anda sepelekan begitu saja. Sebab kadang kalanya juga ada kejadian dimana pertemuan, seminar, atau pun pameran gagal dilakukan sebab salah komunikasi tentang tanggal dan waktu. Makanya pada saat Anda melakukan pemesanan ruangan meeting di sebuah hotel, pastikan situs atau website hotel menggunakan software khusus untuk pemesanan. Formulir website sederhana saja ternyata tidak cukup, alias kurang bisa dipercaya sehingga Anda harus melakukan konformasi secara berulang – ulang.

Akomodasi

Apabila meeting akan berakhir hingga larut malam, ada di luar kota, atau berlangsung lebih dari satu hari, mungkin Anda perlu membicarakan pemesanan kamar hotel untuk para tamu prtemuan. Anda bisa mengkomunikasikan masalah tersebut dengan pembicara, peserta, atau tamu Anda. Pastikan pemesanan kamar hotel cukup untuk semua orang.

Demikian informasi yang bisa kami bagikan tentang meeting room Bandung. Semoga informasi di atas bisa bermanfaat.